Открытие и сохранение файлов на удалённых серверах

Руководство пользователя по работе с удалённой файловой службой

LibreOffice может открывать и сохранять файлы, хранящиеся на удаленных серверах. Хранение файлов на удаленных серверах позволяет работать с документами на разных компьютерах. Например, можно работать с документом в офисе в течение дня и редактировать его дома для внесения последних изменений. Хранение файлов на удаленном сервере также защищает их при потере компьютера или в случае сбоя жесткого диска. Некоторые серверы также способны блокировать и выгружатьфайлы для контроля их использования и доступа к ним.

LibreOffice поддерживает большое количество серверов документов, применяющих такие известные сетевые протоколы, как WebDAV, общие папки Windows и SSH. Также поддерживаются популярные сервисы (например, Google Диск), а также коммерческие серверы или серверы с открытым исходным кодом, поддерживающие стандарт OASIS CMIS.

Для работы с удалённой файловой службой сначала необходимо настроить соединение с удалённым файлом.

Чтобы открыть файл на удалённой файловой службе

Выполните одно из следующих действий:

Выберите Файл - Открыть удалённо в любом модуле LibreOffice
Нажмите кнопку Файлы на сервере в «Центре запуска»

Будет выведено диалоговое окно «Файлы на сервере».

Выберите файл и нажмите кнопку Открыть или нажмите клавишу Enter.

Появившееся диалоговое окно «Файлы на сервере» состоит из нескольких частей. В верхнем списке содержится перечень предварительно заданных удаленных серверов. Строка под списком показывает путь для доступа к папке. Слева отображается структура папок пользовательского пространства на сервере. В основную область выводятся файлы, находящиеся в удаленной папке

Блокировка и выгрузка файлов

Операции блокировки и выгрузки контролируют обновление документа и предотвращают нежелательную перезапись данных в удаленной службе CMIS

Блокировка документа защищает его от редактирования, запрещая другим пользователям вносить в него изменения. В любой момент времени только один пользователь может заблокировать (защитить) документ. Выгрузка документа или отмена блокировки снимают защиту с документа.

В общих папках Windows, а также в службах WebDAV и SSH, элементы управления блокировкой и выгрузкой отсутствуют.

При открытии файла из удаленной файловой службы CMIS, LibreOffice выводит кнопку Блокировать в верхней области уведомлений. Нажмите кнопку Блокировать, чтобы защитить файл на сервере от редактирования другими пользователями. Также можно выбрать пункт меню Файл — Блокировать.

При блокировке файла LibreOffice создает его рабочую копию на сервере (и добавляет строку (Рабочая копия) к имени файла). Все операции по редактированию и сохранению выполняются только в этой рабочей копии. Можно сохранять файл столько раз, сколько нужно. Выгрузите файл как только завершится внесение изменений.

Чтобы выгрузить файл, выберите Файл — Выгрузить. Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести комментарии к последней редакции. Эти комментарии сохраняются на сервере CMIS для контроля версий. Рабочая копия заменяет существующий файл, а номер его версии обновляется.

Для отмены блокировки выберите Файл - Отменить блокировку. Будет выведено предупреждение об отмене последних изменений. При подтверждении действия обновление версии файла не происходит.

Не забудьте выполнить выгрузку по окончании работы с файлом. В противном случае файл будет заблокирован, и ни один другой пользователь не сможет внести в него изменения

Для сохранения файла на удалённый сервер

Выполните одно из следующих действий

Если файл был открыт с сервера CMIS, выберите Файл - Сохранить, нажмите кнопку Сохранить или Ctrl + S.
Если файл не сохранён на сервере CMIS, выберите Файл - Сохранить удалённо или щёлкните и удерживайте значок Сохранить и выберите Сохранить файл удалённо.

Откроется диалоговое окно Файлы на сервере. Выберите удалённый файловый сервер.

В списке Фильтр выберите необходимый формат.
Введите имя в поле «Имя файла» и нажмите кнопку Сохранить.
По завершению работы с файлом, выгрузите его. Для этого выберите Файл - Выгрузить.

Свойства файлов, хранящихся на серверах CMIS

Файлы, хранящиеся на сервере CMIS, обладают свойствами и метаданными, которые недоступны в локальном хранилище. Эти метаданные важны для контроля и отладки соединения CMIS, а также самой реализации сервера. Все отображаемые параметры доступны только для чтения.

Выберите Файл - Свойства, вкладка CMIS.

Настройка удалённой файловой службы